تمكين ميزة "إضافة اختصار إلى OneDrive" لجميع المستخدمين في SharePoint Online

تُعد ميزة "Add shortcut to OneDrive" من الميزات المهمة في SharePoint Online، حيث تتيح للمستخدمين إمكانية إنشاء اختصارات للمجلدات المخزنة في SharePoint داخل OneDrive الخاص بهم. هذا يسهل الوصول إلى الملفات وإدارتها من خلال تطبيق OneDrive أو عبر مستكشف الملفات في Windows.

الطريقة الأولى: باستخدام PowerShell

يمكنك استخدام SharePoint Online Management Shell لتفعيل الميزة لجميع المستخدمين عبر الأوامر التالية:

1. تثبيت وحدة SharePoint Online Management Shell

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force -AllowClobber

2. الاتصال بـ SharePoint Online

Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com

استبدل yourtenant باسم نطاق SharePoint الخاص بمؤسستك.

3. تمكين الميزة لجميع المستخدمين

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $false

4. التحقق من التغيير

Get-SPOTenant | Select DisableAddShortcutsToOneDrive

إذا كان الناتج $false، فهذا يعني أن الميزة قد تم تفعيلها بنجاح.

الطريقة الثانية: عبر مركز إدارة Microsoft 365

إذا كنت تفضل استخدام واجهة المستخدم بدلاً من PowerShell، يمكنك تمكين الميزة عبر Microsoft 365 Admin Center باتباع الخطوات التالية:

1. الانتقال إلى مركز إدارة SharePoint

قم بتسجيل الدخول إلى SharePoint Admin Center باستخدام حساب مسؤول.

2. فتح الإعدادات

من القائمة الجانبية، انقر على "الإعدادات" (Settings).

3. تفعيل ميزة "إضافة اختصار إلى OneDrive"

ابحث عن خيار "Add shortcut to OneDrive" وتأكد من ضبطه على "Enabled" أو "مُمكّن".

4. حفظ التغييرات

بعد إجراء التغيير، اضغط على حفظ (Save) وانتظر حتى يتم تطبيقه على جميع المستخدمين.

ملاحظات هامة

• قد يستغرق تطبيق التغيير بضع ساعات ليصبح ساري المفعول لجميع المستخدمين.
• يحتاج المستخدمون إلى تحديث المتصفح أو إعادة تسجيل الدخول لرؤية التغيير.
• يمكن للمستخدمين بعد التفعيل إضافة أي مجلد مشترك من SharePoint إلى OneDrive بسهولة عن طريق الضغط على "Add shortcut to OneDrive".

الخاتمة

يعد تمكين ميزة "إضافة اختصار إلى OneDrive" خطوة مفيدة لتعزيز إنتاجية المستخدمين وسهولة الوصول إلى الملفات في بيئة العمل. سواءً اخترت تنفيذها عبر PowerShell أو مركز إدارة Microsoft 365، فإن هذه الميزة تساهم في تحسين تجربة المستخدم داخل Microsoft 365.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل أو كنت تواجه أي مشكلات، لا تتردد في التواصل معنا!