كتب - محمد فتحي :

أعلنت مايكروسوفت اليوم الاطلاق التجارى لنظام Office 365 فى مصر ومنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، وهو النظام الذى يقدم أحدث مجموعة خدمات لزيادة الانتاجية والتى تعمل باستخدام تقنيات سحابة الحوسبة Cloud Computing وتصلح للأعمال من كل الأحجام، سواء كانت شركات فائقة الصغر أو متوسطة أو عملاقة.

ويأتى إعلان الاطلاق التجارى لنظام Office 365 بعد اتاحة نسخته التجريبية فى مصر بدءا من شهر نوفمبر الماضى، كما ستوافر أيضا فى 16 دولة عبر المنطقة، حيث ستتوافر هذه الخدمات مباشرة من خلال التسجيل والاشتراك بالخدمة عبر صفحة Office 365 أو من خلال مجموعة من كبار شركاء الأعمال لتكون متاحة بكل سهولة أمام العملاء. وسيقوم كبار شركاء الأعمال بدمج Office 365 من خلال مجموعة متنوعة من العروض الخاصة التى تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة حتى يمكنها الاستفادة من الحل.

ويجمع نظام Office 365 بين حزمة تطبيقات Office 2010 و SharePoint Online و Exchange Online و Lync Online فى صورة خدمات محدثة دائما بتكلفة شهرية معروفة مسبقا وبعروض عديدة حسب الاختيار لتناسب جميع الاحتياجات، وقد تم تقديم هذه الخدمة للمرة الأولى فى مرحلتها التجريبية العام الماضى وحققت استجابة ايجابية واسعة خاصة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة، وخلال شهور قليلة من إطلاق الخدمات التجريبية قامت أكثر من ألفى مؤسسة فى مصر أغلبها من الشركات الصغيرة والمتوسطة بتجربة الخدمة، ومع إطلاق الخدمة فعليا بدأت العديد من المؤسسات العملاقة فى مصر باستخدامها بالفعل، الأمر الذى يجعل Office 365 واحدا من أكبر الباقات الموجهة للمؤسسات سرعة فى النمو حيث يوجد حاليا أكثر من 10 آلاف مؤسسة حول العالم تستخدم فعليا باقات Office 365.

ويقول أحمد السلمى مدير تسويق حلول الإنتاجية فى مايكرسوفت مصر: "اليوم، نحن نتحول من عصر المعلومات إلى عصر التعاون غير المرتبط بأماكن العمل أو ساعاته التقليدية، حيث تلعب القدرة على اتخاذ القرار بناء على المعلومات دورا أساسيا فى تفوق شركة على أخرى فى مجال الأعمال، ومع إطلاق Office 365 فإننا نسرع من عملية التطور بإتاحة أساليب التعاون التى تعمل بها الشركات العملاقة أمام الجميع، والتى تتيح أفضل معدلات الإنتاجية بالوصول إلى المستندات والعمل التفاعلى عليها عن طريق أى جهاز طرفى سواء كان كمبيوتر شخصى أو تليفون ذكى أو أى جهاز يتصل بشبكة الانترنت من أى مكان".

والحقيقة أن الانتقال إلى استخدام تقنيات السحابة مع Office 365 لا يحتاج من الشركات أن تغير الطريقة التى تعمل بها، لأن هذه الخدمة تعتمد فى الأصل على أدوات الإنتاجية المألوفة لدى المستخدمين والتى يثقوا بها، مثل Word 2010 و Excel 2010 و PowerPoint 2010 و OneNote 2010 و Access 2010 وغيرها. ومع استخدام الخدمات الجديدة فإن الموظف يمكنه استخدام أساليب جديدة للعمل بالتعاون مع الآخرين بسهولة فائقة، وذلك باستخدام أى جهاز أو تليفون محمول، وفى الوقت نفسه تحصل الشركة على الموثوقية والأمن وقدرات التحكم فى تكنولوجيا المعلومات التى تريدها من خلال أسلوب السحابة دون الحاجة حتى إلى وجود فريق تقنى متخصص.

ومع استخدام خدمات Office 365 فإن المحترفين والشركات الصغيرة يمكنها تثبيت واستخدام تطبيقات Office 2010 للويب و Exchange online و SharePoint Online و Lync Online خلال فترة لا تتجاوز 15 دقيقة ومقابل اشتراك شهرى فى متناول الجميع، وهذه الأدوات تقوم بوضع بريد الكترونى للمؤسسة، وبريد صوتى، وشبكات اجتماعية للمؤسسة، وأدوات التراسل الفورى، وبوابات ويب، ومؤتمرات الفيديو، ومؤتمرات الويب والعديد من الخدمات الأخرى عند أطراف أصابع المستخدم من خلال أى جهاز حاسب شخصى.

أما Office 365 للمؤسسات فهو يقدم مجموعة واسعة من الخيارات للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة وأيضا المؤسسات الحكومية، وتتضمن هذه الخدمات Office Professional بالإضافة إلى البرمجيات المكتبية وفق آلية الدفع وفق الاستخدام للمرة الأولى.