مايكروسوفت وفرت عدة درجات وعدة خيارات لإدارة نظام الشيربوينت،

فيمكنك القيام بمعظم عمليات الادارة باستخدام صفحة الـ SharePoint Central Administration وهي عبارة عن موقع بسيط نسبياً تم بناؤه مسبقاً ومتوفر سواء في منتج الشيربوينت الـ WSS أو الـ MOSS .. هذا الموقع يتيح لك تنفيذ مهام إدارة الـ SharePoint ويساعدك على تنفيذ الاوامر بمجرد الضغط على بعض الروابط وملئ بعض الخيارات والحقول.

كما يمكنك استخدام اداة الاوامر – Command Line Utility واستخدام الأمر: واستخدام الأمر:(STSADM)

هذا الأمر يتيح لك التحكم بالشيربوينت – Administration وتطبيق الخيارات المتاحة في الـ SharePoint Central Administration
بطريقة اوسع واكثر تحكماً، وفي كثير من الأحيان بشكل اسرع في حالة تنفيذ مجموعة من الاوامر دفعة واحدة.

أين أجد هذه الأدوات؟

يمكنك ايجاد الـ Central Administration غالباً هنا:
Start — All Programs — Microsoft Office Server — SharePoint 3.0 Central Administration

أما الأداة والأمر STSADM.EXE فيمكنك ايجاده في هذا المجلد:
C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12BIN

كيف تحدد أي الأداتين أفضل وأنسب للقيام بعمليات التحكم وإدارة الشيربوينت؟

حسناً … في معظم العمليات البسيطة التي لا تتكرر كثيراً ومتوفرة في صفحة التحكم المركزية، بالتأكيد ستكون هذه الاداة الجاهزة أفضل أو أبسط ويستطيع الكثير من غير التقنيين استخدامها بسهولة.
لكن هناك بعض الحالات التي تستدعي مثلاً بناء Web Application في قاعدة بيانات انت قمت باعدادها مسبقاً .. باعدادات معينة.

أو إذا كنت تريد تنفيذ مجموعة من اوامر التحكم دفعة واحدة، أو القيام بأوامر غير متوفرة وغير معدة مسبقاً في صفحة التحكم Central كأخذ نسخة احتياطية ل Site Collection معين … ففي مثل هذه الحالات ستكون الـ Command Line Utility هي الخيار الأنسب لك.

وبالتأكيد في كثير من الخيارات المتقدمة، STSADM ستعطيك تحكماً اكثر في العمليات التي تود تنفيذها.

لمعرفة الخيارات المتاحة في الـ STSADM يمكنك كتابة:
STSADM –help

وستعطيك كافة الخيارات او الـ Parameters التي يمكنك تمريرها بشكل عام.

وإذا اردت المساعدة في أمر معين، مثال: “اضافة مستخدم”، يمكنك كتابة الأمر بهذا الشكل:

STSADM –help adduser