ماهو نظام الشيربوينت

الشيربوينت أنتجته  مايكروسوفت  وله العديد من الاصدارات 2003 ،2007 ، 2010، يعمل على هيئة  المواقع الإلكترونية ،يتميز بأنه يقدم  العديد من الخدمات التي يمكن الإستفادة منها على مستوى المؤسسة  و على مستوى الإدارة، كما أنه يتمتع بقدر عالي من الأمان وضمان سرية المعلومات والتي تتطلبها كل إدارة في مؤسسة ما, حيث تكون الملفات وجميع  تفاصيل العمل الخاصة بها  محاطة بالسرية الكاملة، وهذا بالطبع لا يمنعها من مشاركة موقعها الإلكتروني مع باقي الإدارات ولكن على الإدارة أن تقرر ما الأقسام التي يمكن مشاركتها والأقسام التي بحاجة لعزلها

كما يوفر الشيربوينت ميزة التوافقية والتكامل مع جميع الحلول المقدمة من شركة مايكروسوفت بدءا من نظام تشغيل ويندوز وحتى حزمة البرامج المكتبية ms office ،ويعتبر الشيربوينت أحد أهم وأشهر أنظمة إدارة المحتوى المستخدمة كبوابات إنترانت أو إنترنت متكاملة. حيث أنه يمتلك العديد من المزايا الهامة التي تساعد موظفي المؤسسة على العمل بشكل جماعي من خلال بيئة إلكترونية موحدة.

تقسيم  النظام :
ليس بالضرورة أن يقسم هكذا فهو يعتمد على رؤية المؤسسة :
1.موقع رئيسي يقدم خدماته لجميع موظفي المؤسسة بشكل عام.
2.موقع لكل إدارة تكون خدماته موجه لكل إدارة على حدة.
3.موقع شخصي لكل موظف.

أنواع الخدمات التي يقدمها الشيربوينت
يمكن امتلاك أكثر من خدمة من هذه الخدمات على نفس الموقع

المكتبات:
•مركز الوثائق  Document Center
يوفر الشيربوينت ما يسمى بمركز الوثائق وهو عبارة عن نظام متكامل لإدارة الوثائق يتوفر فيه المميزات الآتية:
1. مكتبة يمكن تخزين الوثائق بها ,تشمل جميع أنواع ملفات حزمة برامج الأوفيس .
2. يمكن وضع قيود عليها إما بشكل عام على المكتبة أو بشكل منفرد على وثيقة معينة لمنع وصول أشخاص محددة عليها.
3. يمكن بناء خط سير للوثيقة للحصول على الإعتماد من المستويات الإدارية المختلفة وهذا يكون أتوماتيكيا عند أي إضافة وثيقة.
4. كل وثيقة  تشمل كافة نسخ التعديل عليها ولها . version history 
5.عند التعديل على وثيقة معينة وأردنا أثناء هذاالتعديل أن يتم غلق خاصية التعديل من قبل أشخاص آخرين على نفس الوثيقة نختار خاصية checkout وهي تعمل حجر على الوثيقة فلن تظهر النسخة التي يتم التعديل عليها الآن بل نسخة الوثيقة قبل التعديل.، فبعد الانتهاء من التعديل نختار check in  وبذلك يتم إحلال النسخة الحالية بالمعدلة.

•مكتبة النماذج   Form Library  
1. يمكن إنشاء مكتبة لإدارة النماذج الإلكترونية والتي عبارة عن نماذج من برنامج  infopath
2. يمكن أن ترسل إيميل لشخص أو مجوعة أشخاص.

•مكتبة الويكي
عبارة عن موقع صغير شبيه بموقع الويكيبيديا الشهير يمكن استخدامة لحصر كثير من المعارف والأسئلة الشائعة .
مكتبة الصور
عبارة عن مكتبة للصور يمكن عرض الصور فيها على هيئة slides

وسائل الإتصال :
الإعلانات:
هو عبارة عن نظام لمشاركة الإعلانات والأخبار ويمكن ضبط تنبيهات تصل لأشخاص معينة عند إضافة إعلان جديد.
لوحة المناقشة  Discussion board :
وسيلة للمناقشة بين أعضاء فريق معين (شبيه بالمنتديات).

المصدر