الفائدة من إستخدام خادم الشيربوينت

التفاعل بكفاءة عالية مع الاخرين, على سبيل المثال, يمن إستخدام التقويم ضمن البوابة او موقع لمجموعة افراد لمعرفة الاحداث الخاصة بعمل الفريق وتتبعها, او استخدام مكتبة الوثائق لتخزين وثائق المجموعات والاقسام والمؤسسة بشكل عام. يمكن كذلك مناقشة مواضيع معينة بإستخدام المدونات Blogs.

إنشاء مواقع شخصية, حيث يمكن لأي موظف داخل المؤسسة انشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الاخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي.

سهولة ايجاد الاشخاص, او البحث عن المعرفة بكل اقسامها, او البحث في بيانات تطبيقات الاعمال الاخرى في المؤسسة, مثل نظام شؤون الموظفين. وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد اشخاص ذوي خبرات معينة او اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن ايجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة او تطبيقات الاعمال في المؤسسة, وكذلك البحث عن الوثائق والسجلات والصور وملفات الصوت والصورة… الخ.

إدارة الوثائق, إدارة السجلات, إدارة محتويات الويب. على سبيل المثال يمكن لأي مؤسسة تصميم خطة لإتلاف الوثائق او السجلات المحفوظة وذلك بعد فترة زمنية مجدولة.

استخدام وتصميم وبرمجة نماذج الادخال والتي تتكامل مع قواعد البيانات او تطبيقات الاعمال الاخرى والتي تعتمد على تقنيات XML بشكل أساسي. على سبيل المثال, يمكن للمؤسسة تصميم نموذج إدخال لطلب صيانة لأجهزتها التي تم بيعها للعملاء وذلك عن طريق شبكة الانترنت او اي شبكة داخلية (انترانت, او اكسترانت) ويمكن لهذا الطلب بعد تقديمه ان يسير في محرك سير عمل تلقائيا.

يمكن بسهولة نشر التقارير, والقوائم ومؤشرات تقييم الاداء (KPI) وذلك بالتكامل مع قواعد البيانت مثل MS SQL Server 2005.